跳到主要內容

工作職掌

組別

庶務組

財產管理

◆財產管理規則之擬訂與修正。

財產增減之造報。 

財產購置。

財產登記、保管與分配撥借等事項。

定期檢查財產使用損毀情形。

財產毀損報廢之處理。

◆財產耐用年限之評定與財產清點等事項。

◆物品管理。       

◆物品之採購。

◆物品保管與分發使用及登記。

物品之出借、收回登記。

◆物品報廢。       

◆零用金保管與支用。

安全防護

◆安全管理辦法之擬訂與修正。

◆預防災害各項措施。

◆管理學校守衛及消防事項。

◆災害發生搶救與辦理善後諸事宜。

工友管理

◆擬訂工友管理辦法。

◆辦理工友之僱免、待遇、保險、退輔等事宜

◆工友工作之分配、技能之訓練與督導考核。

工友差假管理

◆工友福利互助資料卡編造。

◆工友差假案件。

◆工友福利互助費申領。

◆工友福利互助異動造報。

修繕工程

◆擬訂營繕工程計畫。

◆預算編擬及申請事項。

◆招標比價訂約事項。

◆監督修繕工程。

◆驗收修繕工程事項。

民防

◆防空、防護設備之籌劃與維護。

◆辦理工程防護業務。

◆民防團業務。

其他

協助辦理退休人員及在職亡故教職員遺族照護。

 

車輛管理

◆車輛管理辦法之擬訂。

◆車輛之購置、請照等事項。

◆車輛修理與報廢。

校舍管理

◆辦公廳所之分配、佈置、設備整潔等事宜。

◆環境之佈置、設計、衛生、美化等事宜。

◆定期檢查校舍使用損毀情形。

◆宿舍管理辦法之訂定與修訂。

◆宿舍設備之供應檢修添置或改進等。

◆建物公共安全檢查申報(每兩年一次)

集會場所管理

◆集會場所管理辦法之擬訂。

◆典禮之籌備。 

◆宴會、茶會、晚會之籌辦。

◆會場之佈置設備。

◆其他供應接待事項。

高低壓用電

◆高低壓用電設備定期檢驗(訂合約)

◆電器設備檢驗報告。

◆高壓巡檢月報表。

其它

◆消防安全設備檢修申報(每兩年一次)

◆消防安全設備維修、管理。

◆大樓電梯保養、管理(訂約)

◆校區電話交換機及線路維修、管理。

◆校區自來水維修、管理。

◆校區飲水機維修、管理。

◆校區電路、路燈及一般電器維修、管理。

◆校區廣播設備管理。

◆校區冷氣空調維修管理。

◆校區廢污水管理。

 

 

 

 

出納組

文書組

現金收入

制現金收入傳票,辦理支領轉帳及庫存。

填製征收、代辦、代扣等費收款收據。

清點核對收受金額按序登帳。

核結每日零星收入列登帳冊。

收入款項按時解繳公庫或銀行。

現金支出

◆根據支出憑證及傳票辦理付款。

簽發支票註記傳票。

薪俸發放

◆編制員工薪俸表及印領清冊。

現金保管

◆保管之現金及票據每日清理並核對銀賑。

其他

◆鐘點費印領清冊調製與發放

◆保險金、互助費之扣繳及其清單與計算表之編造。

◆生活津貼清冊之編造及輔建住宅、急難貸款、喪亡互助金之扣繳。

◆員工所得稅之扣繳及有關清單、憑單報繳書之編造。

◆代辦代收款項之收領與轉發。

 

文書處理

文書處理辦法之擬訂與修正。

文書部門計畫執行與考核及獎懲擬議。

印信之典守。

公文之收發、登記、編號、摘要、分辦等事宜。

文書之繕發,郵寄文件類別之審查。

郵遞文件及郵費之登記及管理。

文件傳遞工作之分配管理。

退稿及歸檔。 

文書期限之規定。

文書之保密。 

全校行事曆彙編。

校務會議、行政會報之通知紀錄及司儀。

全校性之公告事項。

校長指定或交辦事項之辦理。

統計公文處理時限資料、造報處理成績月報。

省公報訂購、保管、分發、剪貼、傳閱等事項。

記載工作日誌及大事記。

其他有關文書事項之辦理。

每月公文總檢查暨考核獎懲。

涉及各處室有關事項之彙集及填報。

檔案管理

◆檔案管理辦法之擬訂與修訂。

◆檔案文件之整理裝訂與保管。

公文查催

◆推行公文登記查詢制度作業之規劃。

◆有關公文登記查詢制度之改進建議。

◆逾期公文之查催及分析。

◆每月公文總檢查報表調製。

◆公文處理成績統計考核獎懲。

計畫管制

年度計畫報部列管項目之選定。

年度計畫自行列管項目之選定。

列管作業計畫之建立及陳報。

列管項目執行進度追踪月報表之陳報。

列管項目年終考評之陳報。

特定管制

上級機關或校長交辦、或會議會報重要決議案之管制追踪。

計畫性特定管制案之列管追踪。

有關研究發展表卡之作業。

其他

國立各級學校資料之填報。

◆校史室資料之建立及保管。

◆學校資料卡之整理與保管(包括教職員工)

 

消息公佈欄

時間類別單位標題發佈點閱
跳至網頁頂部