承 辦 業 務 | 財產管理 ◆財產管理規則之擬訂與修正。 ◆財產增減之造報。 ◆財產購置。 ◆財產登記、保管與分配撥借等事項。 ◆定期檢查財產使用損毀情形。 ◆財產毀損報廢之處理。 ◆財產耐用年限之評定與財產清點等事項。 ◆物品管理。 ◆物品之採購。 ◆物品保管與分發使用及登記。 ◆物品之出借、收回登記。 ◆物品報廢。 ◆零用金保管與支用。 安全防護 ◆安全管理辦法之擬訂與修正。 ◆預防災害各項措施。 ◆管理學校守衛及消防事項。 ◆災害發生搶救與辦理善後諸事宜。 工友管理 ◆擬訂工友管理辦法。 ◆辦理工友之僱免、待遇、保險、退輔等事宜 ◆工友工作之分配、技能之訓練與督導考核。 ◆工友差假管理。 ◆工友福利互助資料卡編造。 ◆工友差假案件。 ◆工友福利互助費申領。 ◆工友福利互助異動造報。 修繕工程 ◆擬訂營繕工程計畫。 ◆預算編擬及申請事項。 ◆招標比價訂約事項。 ◆監督修繕工程。 ◆驗收修繕工程事項。 民防 ◆防空、防護設備之籌劃與維護。 ◆辦理工程防護業務。 ◆民防團業務。 其他 ◆協助辦理退休人員及在職亡故教職員遺族照護。
| 車輛管理 ◆車輛管理辦法之擬訂。 ◆車輛之購置、請照等事項。 ◆車輛修理與報廢。 校舍管理 ◆辦公廳所之分配、佈置、設備整潔等事宜。 ◆環境之佈置、設計、衛生、美化等事宜。 ◆定期檢查校舍使用損毀情形。 ◆宿舍管理辦法之訂定與修訂。 ◆宿舍設備之供應檢修添置或改進等。 ◆建物公共安全檢查申報(每兩年一次)。 集會場所管理 ◆集會場所管理辦法之擬訂。 ◆典禮之籌備。 ◆宴會、茶會、晚會之籌辦。 ◆會場之佈置設備。 ◆其他供應接待事項。 高低壓用電 ◆高低壓用電設備定期檢驗(訂合約)。 ◆電器設備檢驗報告。 ◆高壓巡檢月報表。 其它 ◆消防安全設備檢修申報(每兩年一次)。 ◆消防安全設備維修、管理。 ◆大樓電梯保養、管理(訂約)。 ◆校區電話交換機及線路維修、管理。 ◆校區自來水維修、管理。 ◆校區飲水機維修、管理。 ◆校區電路、路燈及一般電器維修、管理。 ◆校區廣播設備管理。 ◆校區冷氣空調維修管理。 ◆校區廢污水管理。
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現金收入 ◆制現金收入傳票，辦理支領轉帳及庫存。 ◆填製征收、代辦、代扣等費收款收據。 ◆清點核對收受金額按序登帳。 ◆核結每日零星收入列登帳冊。 ◆收入款項按時解繳公庫或銀行。 現金支出 ◆根據支出憑證及傳票辦理付款。 ◆簽發支票註記傳票。 薪俸發放 ◆編制員工薪俸表及印領清冊。 現金保管 ◆保管之現金及票據每日清理並核對銀賑。 其他 ◆鐘點費印領清冊調製與發放 ◆保險金、互助費之扣繳及其清單與計算表之編造。 ◆生活津貼清冊之編造及輔建住宅、急難貸款、喪亡互助金之扣繳。 ◆員工所得稅之扣繳及有關清單、憑單報繳書之編造。 ◆代辦代收款項之收領與轉發。
| 文書處理 ◆文書處理辦法之擬訂與修正。 ◆文書部門計畫執行與考核及獎懲擬議。 ◆印信之典守。 ◆公文之收發、登記、編號、摘要、分辦等事宜。 ◆文書之繕發，郵寄文件類別之審查。 ◆郵遞文件及郵費之登記及管理。 ◆文件傳遞工作之分配管理。 ◆退稿及歸檔。 ◆文書期限之規定。 ◆文書之保密。 ◆全校行事曆彙編。 ◆校務會議、行政會報之通知紀錄及司儀。 ◆全校性之公告事項。 ◆校長指定或交辦事項之辦理。 ◆統計公文處理時限資料、造報處理成績月報。 ◆省公報訂購、保管、分發、剪貼、傳閱等事項。 ◆記載工作日誌及大事記。 ◆其他有關文書事項之辦理。 ◆每月公文總檢查暨考核獎懲。 ◆涉及各處室有關事項之彙集及填報。 檔案管理 ◆檔案管理辦法之擬訂與修訂。 ◆檔案文件之整理裝訂與保管。 公文查催 ◆推行公文登記查詢制度作業之規劃。 ◆有關公文登記查詢制度之改進建議。 ◆逾期公文之查催及分析。 ◆每月公文總檢查報表調製。 ◆公文處理成績統計考核獎懲。 計畫管制 ◆年度計畫報部列管項目之選定。 ◆年度計畫自行列管項目之選定。 ◆列管作業計畫之建立及陳報。 ◆列管項目執行進度追踪月報表之陳報。 ◆列管項目年終考評之陳報。 特定管制 ◆上級機關或校長交辦、或會議會報重要決議案之管制追踪。 ◆計畫性特定管制案之列管追踪。 ◆有關研究發展表卡之作業。 其他 ◆國立各級學校資料之填報。 ◆校史室資料之建立及保管。 ◆學校資料卡之整理與保管(包括教職員工)。 | |
